代理記賬公司沒有做好內(nèi)部崗位制約會(huì)被代理公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
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發(fā)布時(shí)間:2020-09-25
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市面上出現(xiàn)越來越多的中小型企業(yè),而對于這些新型的企業(yè)由于其規(guī)模小、、成本低、在公司內(nèi)部不特設(shè)財(cái)務(wù)部門,所以財(cái)務(wù)上的問題需要交由代理記賬公司來解決,因此這種中小型企業(yè)的出現(xiàn)意味著代理記賬公司也隨之越來越多,從而出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,如企業(yè)內(nèi)部制度的制定,業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn),從業(yè)人員自身的素養(yǎng)以及政府對代理記賬公司的監(jiān)管等問題。
代理記賬公司的基本流程有以下幾項(xiàng):
由于該行業(yè)門檻較低,因此市面上出現(xiàn)了越來越多的代理記賬公司,外包的外賬服務(wù)實(shí)行“一條龍”服務(wù),行業(yè)內(nèi)部人員緊缺,從而導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部魚龍混雜,內(nèi)部管理不當(dāng)?shù)纫幌盗袉栴}的產(chǎn)生。
代理記賬公司存在的風(fēng)險(xiǎn):
(一)代理記賬公司間的低價(jià)競爭,給企業(yè)帶來的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
由于代理記賬公司成立的門檻較低,只要有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員就可以成立,有的機(jī)構(gòu)甚至只有一個(gè)中級(jí)職稱會(huì)計(jì)師,而有的機(jī)構(gòu)甚至有許多人連從業(yè)證都沒有,這樣一來對于這個(gè)行業(yè)帶來了極大的負(fù)面影響?,F(xiàn)在中小型企業(yè)也越來越多,這些企業(yè)還是更傾向于將公司的財(cái)務(wù)情況交由代理記賬公司來打理,這樣一來近幾年代理記賬公司層出不窮,為了留住客戶甚至出現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的低價(jià)競爭這種現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象產(chǎn)生的后果可能會(huì)導(dǎo)致對于被代理公司業(yè)務(wù)處理的不負(fù)責(zé)情況的產(chǎn)生,如多設(shè)賬本,多記成本等現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致被代理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及自身的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。

(二)代理記賬公司內(nèi)部原因給被代理企業(yè)帶來的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)
公司內(nèi)部各個(gè)職位分工不明確,員工較少,因此就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)代理30~40家客戶,每一家都要經(jīng)過理票-貼票-制單-記賬-報(bào)稅-制憑證等這一系列工序僅由一人完成,分工不均會(huì)出現(xiàn)一人多崗的情況,賬目的真實(shí)性難以保證,員工之間工作沒有相互制約,工作時(shí)出現(xiàn)問題也比較容易推卸責(zé)任等問題。報(bào)稅是一項(xiàng)重要的程序,錯(cuò)報(bào)漏報(bào)都會(huì)給被代理企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)影響代理公司的信譽(yù)。
(三)代理記賬公司沒有做好內(nèi)部崗位制約給被代理公司帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在這種小型的代理記賬公司基本上是由一個(gè)或兩個(gè)會(huì)計(jì)師代理30~40家賬目,而這種做賬報(bào)稅基本上都是有時(shí)間限制,比如被代理公司在當(dāng)月月底(即30號(hào))之前將企業(yè)原始憑證數(shù)據(jù)交給代理記賬公司,由代理公司在下月1號(hào)開始對被代理企業(yè)進(jìn)行做賬以及報(bào)稅,這樣做也能提高彼此之間的工作效率。實(shí)際上,據(jù)我所了解到的代理公司做賬以及保稅都是由一個(gè)會(huì)計(jì)師來完成,這兩項(xiàng)工作之間并沒有分工,沒有起到職工之間工作上的審核與監(jiān)督,可能會(huì)導(dǎo)致賬目的不準(zhǔn)確性以及報(bào)稅的質(zhì)量,不規(guī)范的賬務(wù)會(huì)給被代理公司帶來極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)讓自身的信譽(yù)下降,從而導(dǎo)致劣弊驅(qū)逐良弊現(xiàn)象的發(fā)生。
從以上情況來看,代理記賬公司的設(shè)立的確對于一些不符合設(shè)置財(cái)務(wù)部的中小型企業(yè)以及個(gè)體工商戶而言卻是確實(shí)是方便了很多,代理記賬行業(yè)在不斷興起,但是由于發(fā)展迅速,所以出現(xiàn)的問題也是比較多的,關(guān)于行業(yè)之間內(nèi)部低價(jià)競爭的現(xiàn)象還是普遍存在的,代理記賬公司內(nèi)部人員流動(dòng)性大等等一系列問題也都限制著這個(gè)行業(yè)的發(fā)展。




