為什么會(huì)存在代理記賬這個(gè)行業(yè)，這是因?yàn)槠浯嬖诰褪欠?wù)于那些新興的，沒有那么多的業(yè)務(wù)需要清算的小公司，每個(gè)企業(yè)不可避免要根據(jù)憑證編織會(huì)計(jì)報(bào)表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)納稅，這就無形中增長(zhǎng)了公司的開支。一個(gè)財(cái)務(wù)人員的開支對(duì)創(chuàng)業(yè)初期的公司來說，并不是非有不可。無錫代理記賬可以根據(jù)企業(yè)提供的原始憑證為依據(jù)填寫記賬憑證，然后依次填寫。財(cái)務(wù)工作較為繁雜，不懂的人不一定能做好。這就體現(xiàn)了代賬公司的重要意義。
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄
填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、填寫記賬憑證的編號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
公司想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須有財(cái)務(wù)方面的人士對(duì)企業(yè)本身負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員了解公司內(nèi)部的經(jīng)營狀況，可以通過敏銳的洞察力，發(fā)現(xiàn)普通事務(wù)中肯能隱藏的財(cái)務(wù)危機(jī)，及時(shí)規(guī)避。當(dāng)然開始的會(huì)計(jì)人員都是要從整理填寫憑證開始的，會(huì)計(jì)這門工作需要有足夠的耐心和細(xì)心，不然對(duì)過了的數(shù)字，錯(cuò)了就可能影響到后面的經(jīng)濟(jì)報(bào)表的一系列錯(cuò)誤。選擇合適的代賬公司能夠幫助我們更好的解決申報(bào)納稅的問題。